云南龙网

  1. 首页 > 云知道 > >

word表格删除内容不删表格里的内容 word表格删除内容不删表格( 八 )

云知道


嫌麻烦的话，可以不做，一个表足够了 。
17
第4章 班课表
这张表是要打印出来贴在班上的，同样是从"总课表"中通
过公式将数据抽取出来，填在您制作好的班级课程表中，它大致
应该长成图 4-1 的样子
图 4-1 班级课表
先将页面按 A4 或 B5 纸张设置好（因为最后是要打印出来的），
Excel——让排课更省心
18
然后将表格的骨架做出来，最后来写公式 。
这个表的班级选择在$H$1，可以手工直接在该单元格中输入
班级，如果不喜欢这样，那就设置条件格式，然后用鼠标来选择 。
具体方法是：先将"安排"表中的$B$2:$AW$2 区域定义为名称
（我这里叫），然后在数据有效性设置的"允许"下选"序列"，
在"来源"后填入：=classes 。
$B$2 单元格用来显示班级名称，公式如下：
=HLOOKUP($H$1,安排!A2:$AW$19,18,0)
这个公式前面遇到过，就不多解释了 。
$C$2 单元格显示该班班主任姓名，公式如下：
=HLOOKUP($H$1,arrangement,17,0)
这个公式与$B$2 单元格里的公式基本相同，只是这里不是单
元格引用 ， 而是用了名称，arrangement=安排!$A$2:$AW$19，其
它就没什么了 。
下面来看星期一第 1 节课（单元格 B4）的公式：
=HLOOKUP($H$1,排课,ROW()-2+8*(COLUMN()-2),0)&CHAR(10)
&CHAR(10)&HLOOKUP($H$1,任课教师,
ROW()-2+8*(COLUMN()-2),0)
第 4 章 班课表
19
这公式看起来比较长，也比较复杂一点，粗一看可能会把您
吓跑，但仔细研究一下也没出现新函数，都是之前见过的 ， 由于
公式嵌套会使得您望而生畏 。如果搞清楚公式中的每个函数以及
它的参数特点 ， 就不难理解了 。下面作一些说明：
先说两个名称 ， 一是：排课=总课表!$C$2:$AX$42 ， 其实就是
"总课表"的排课区；二是：任课教师=总课表!$AY$2:$CT$40，
它是"总课表"的任课教师区 。整个公式由两部分构成，以
CHAR(10)①函数为分界点，第一部分显示课程名称，由
HLOOKUP($H$1,排课,ROW()-2+8*(COLUMN()-2),0)决定；第二部分
显示该课程任课教师，由 HLOOKUP($H$1,任课教师,
ROW()-2+8*(COLUMN()-2),0)决定 。如果像这样将这个长公式分解
为两部分 ， 是不是就将公式变短了呢？
第一部分思路是，用 HLOOKUP 函数，在"排课"区域去查
找班级名称（$H$1 单元格所代表的值），找到后 ， 返回该区域的
第 ROW()②-2+8*(COLUMN()③-2)④行对应值，这便是该节课的课程
① CHAR(10)函数其实是一个换行符，用两个这样的函数，是为了让行间
距大一些 ， 用一个也可以 。
② 返回该单元格（B4）的行数 。
③ 返回该单元格（B4）的列数 。
④ 整个 ROW()-2+8*(COLUMN()-2 的值是凑出来的 。当然 ， 规律也是有的 。
比如 8*(COLUMN()-2，为什么是这个样子的呢？去看看"总课表"的排课区
就知道了，原来每隔 8 行（即 8 节课）就是一个轮回，因此 ， 当星期二的第
Excel——让排课更省心
20
名称了 。
第二部分跟第一部分是完全类似的，自己试着去理解一下吧 。
中间用两个 CHAR(10)函数连接起来，构成两行 ， 同时两行还有间
隔，这样看起来是不是要美观点呢 。有了这个公式后 ， 只需要将
复制到全表就行了，复制后不作任何修改，这个表就基本完成了 。
为了让班级课表更完善 ， 我绘制了三个较宽的矩形，并分别

推荐阅读


上一篇：我独自在深夜里买醉这种感觉谁能体会是什么歌 我独自在深夜里买醉是什么歌

下一篇：仚屳氽汆读什么 垂涎三尺的涎怎么读