一、规范行为 , 强化内部管理 , 自身建设质量提高
1、管理处员工统一着装 , 挂牌上岗 。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作 , 贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务 , 适时赞美等工作规程 。
3、员工按时上下班 , 打考勤 , 请假需经班组及主管批准 。
4、员工分工明确 , 工作内容落实到人 , 熟知岗位职责、工作标准、工作规程 。
二、规范服务
1、认真书写各项工作日志 , 文件、记录清楚 。
2、建立了清洁、维修日巡检表 , 落实交班工作记录本 。
3、客服组每周二下午召开一次周例会 , 在员工汇报工作的基础上 , 小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务 , 同时布置新的工作任务 , 宣传中心例会规定 , 提出明确要求 , 及时上报主管 , 请示工作 。
4、每月对住户来电来访进行月统计 。 接待来电来访共计x件 , 其中住户咨询x件 , 意见建议x件 , 住户投诉x件 , 公共维修x件 , 居家维修x件 , 其它服务x件 , 表扬x件 。
5、办理小区id门禁卡x张 , 车卡x张 , 非机动车张 。
6、建立完善的档案管理制度 , 对收集各类资料等文件分类归档完整 , 有检索目录 , 共计23盒 。 同时 , 初步实施了电子化管理 , 各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料 , 并同步建立电子档案 , 可随时调阅 。
三、房屋管理深入细致
及时处理居家报修和公共区域的报修问题 , 半年居家维修服务量高达x件 , 公共区域x件 , 小区维修量大 , 技术人员少 , 要求维修工技术全面 , 并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务 。 维修工作人员总是默默地工作 , 从无怨言 , 从不计较个人得失 。 我们的x师傅总是一手肩扛梯子 , 一手骑自行车 , 从这家到那一户 , 从来都是热情微笑 , 仔细讲解和宣传维修知识 。 x师傅一次又一次违规配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料) , 骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料 , 从来没有申请过一次路费和人工费 , 在繁忙的维修工作中 , 分担着一部分x维修工作 , 每次都是风风火火两边跑 。 维修师傅忙碌的身影 , 无数次地感动了我 , 各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到 , 谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献 , 真诚地执着地付出勤劳的汗水 。
四、对房屋管理维护
1、对正在装修的房屋 , 我们严格按房屋装修规定 , 督促户主按规定进行装修 , 装修申请、装修人员实施ab卡的管理 , 杜绝违章情况的发生 。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况 , 管理处采取几种方式帮助住户排忧解难 , 一方面打报告由学校集中处理 , 一方面报校修建中心 , 一方面积极联系施工单位 。 针对住户反映的问题 , 落实维修 。
五、日常设施养护建立维修巡查制度
对公共区域日常设施、设备进行保养维护 , 及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修 。 对小区路灯督促全面检修 , 供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患 , 对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建 。
六、规范保洁服务过程 , 满足清洁舒适的要求
监督指导小区保洁工作 , 制定标准操作监督流程 , 落实分区负责制度 , 定人、定岗、定工作内容 , 每周定期检查制度 , 有效地调动其积极性 , 促进内部和谐竞争 , 提升小区环境质量 。
七、绿化工作
生活垃圾日产日清 , 装修垃圾每周一次落实清理 。 园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作 。 目前树木长势良好 , 保证小区内的绿化养护质量 。
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