20xx年度已平稳度过 , 在日常对客户服务的'工作中 , 我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议 , 为客户排忧解难 。 在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进 , 主动询问客户对处理过程的满意程度 , 为管理处提供有价值的客户意见和信息 , 我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下 , 以饱满的热情、奉献创新的精神 , 取得了阶段性的成绩 。 面对过去的一年 , 总结工作实践过程中我们所做出的改变 , 同时也要总结现有工作中出现的新问题 , 不断改进工作方法 , 管理理论及实践水平 , 为了总结经验 , 促成20xx年工作再上一个新的台阶 , 现将20xx年工作总结如下:
一、20xx年度部门主要工作完成情况
1、客户服务方面
①小区收楼、入住、收费情况
由于小区投入使用已5年多 , 客户收楼、入住已进入相对平稳的时期 , 迁出与变更客户有所增加 , 因此20xx年度我部共办理:应交房96户;实际交房121户(其中包括车位18户 , 储藏间1户、店面1户);截止到12月31日止 , 小区已达到交房条件为1407户 , 累计交房为1258户 , 交房面积156774.65 , 交房率为89%;截止到12月31日止 , 小区入住客户累计779户(其中已装修入住的690户 , 未装修入住的89户 , 包括店面) , 入住面积:95257.58 , 入住率为62%;
本年度 , 收取各项费用仍旧是我部工作重点 。 共发放客户缴费通知单约460份 。 对未按时交费的客户 , 组织区域管家与客户进行沟通 , 及时了解客户需求并反馈 , 根据反馈信息认真做好分析 , 采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作 。
截止到20xx年12月31日止 , 全年应收管理费1061102元(其中已装修入住672888元、正在装修50382元、未装修入住76452元、未售出租47928元、装修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元) , 实收金额为972862元(其中续交物业费790749元 , 业主交房一次性收取物业费129502元 , 店面物业费52611元);其中全年累计优惠76098.6元(未入住按50%收取 , 在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到20xx年12月31日止 , 累计欠物业费248609元(其中已装修入住的欠费66779元 , 未入住欠费181830元) 。
收费率情况:
①已入住应收费户数724户 , 已收费户数673户 , 收费率为93%;
②正在装修应收费户数88户 , 已收费户数56户 , 收费率为64%;
③未入住应收费户数407户 , 已收费户数185户 , 收费率为45.5%;
④店面应收费户数94户 , 已收费户数34户 , 收费率为36%;
有偿便民服务收费共计21252元(其中家政19742元 , 水电维修360元 , 中介疏通1150元) , 支出8767元(为员工服务加班工资);
日常工作及完成情况
本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件;已完成846件处理率98% , 并反馈客户;处理客户投诉共计57件 , 全部完成 , 处理率100% 。
本年度 , 共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次 , 约1897份 。 做到通知拟发及时、详尽 , 表述清晰、用词准确 , 同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动 。
除此之外 , 还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作 。 具体数据如下:
截止到xx月xx日止 , 办理客户装修共计147户;累计办理移动网络接入共计21户;车位出租办理共计18个:其中C区12个、B区6个;为客户办理门禁卡276个;收取广告费全年累记为15220元;
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