二、采购流程分析(各流程的可行性, 缺点, 执行程度等
目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况 。 供应商档案管理较完善, 能够准确地反应供应商的基本信息状况, 但需要不断改进, 力求做到局外人可理解的程度, 采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅, 各职员的掌控性也较好, 不存在严重性问题, 能够满足销售部门的服务需求;
a.供应商开发过程受到限制, 过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门, 产品名录等途径开发供应商, 许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息, 导致过去的一年里, 供应同开发的数量不足, 所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要 。 所以开发供应商的模式有待改进、完善 。
b.供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估, 虽评估结果相对比较客观, 但不能直观的反应出问题的所在, 且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作, 目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致 。 因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来
c.询价、报价流程的实用性较差, 各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础, 且两组人员报价存在差异, 即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高, 对市场原材料的价格把握不准确, 也不够及时主动, 加上供应商对核价的方法不原透露, 所以提高核价能力速度迟缓, 相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善 。
d.销售报价在一定程度上受客户限制, 采购报价相对被动, 财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门, 造成采购员无法很好的控制利润空间, 可能可行的办法需要调整报价的活动性, 需要财务部门的大力支持, 提供相关数据 。
e.供应链的整合优化工作正在启动过程当中, 困难相对较大, 主要表现在:
(1)、内部员工自身的信心不足
(2)、业务员部门与客户的沟通不足, 如存在许多的无理退货, 造成采购与供应商之间的沟通存在分歧,
(3)、部门人员参与的程度不够, 平时与供应商的沟通不到位, 缺乏一定的技巧,
(4)、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式, 后续工作需要各人员全部投入, 将工作分解到每个订单当中去, 逐步加强沟通管理, 以引导供应商的方式, 站在供应商的角度去说服供应商, 提高供应商改善品质、增进服务的意识 。
f.采购绩效考核缺乏模式货, 对考核的关键点不清晰, 没有合理的考核制度, 考核标准不明确等, 所以采购绩效考核有待完善, 应建立一套确实可行的考核制度, 以此激励先进, 鞭策落后 。 (仓库绩效考核也类似)
g.样品提供不够及时, 过去的一年, 提供样品没有自发自动, 都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位, 如将材料的单价, 原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用 。
三、采购流程分析(各流程的可行性, 缺点, 执行程度等
a.仓库收、管、发货流程顺畅, 完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序, 对产品的检验要求明细化, 并系统成文件, 方便培训使用 。 并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作 。
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