采购助理工作总结6 我很荣幸地加入翔鹰集团 , 成为翔鹰企业的一分子!
我将立足自己的岗位 , 从四大方面着手 , 为领导和同事分担更多的压力和任务 。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中 , 尽早熟悉工作内容和流程 , 把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的实际结合起来 , 早日为翔鹰企业节省更多的成本 , 创造更多的利润!
我加入翔鹰到已经快2个月了 。 在这个2个月中 , 我感受到翔鹰企业的良好氛围 , 快速成长的高效率 。 在吴总的领导下 , 采购部门的工作效率还是比较高的 , 我从中也学习到不少的经验 , 受益匪浅 。
再美丽的玉石 , 其中也难免会有一些瑕疵 。 成功的采购管理也像玉石一样 , 难免会有一些细微的瑕疵 。 我就做个挑刺者 , 提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议 , 不妥之处请领导谅解 。 我现在就分三个方面阐述我的建议:
一、降低采购成本管理
一般来说 , 一个产品的60%的成本花在采购物料上 。 降低采购成本是每个企业的永恒的主题 , 在日资企业和台资企业的采购管理上 , 这一点显得更为突出 。 他们一边用销售创造企业利润 , 另一边不断减少采购成本 , 从采购中获取更多的净利润 。 从采购的角度来 , 我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧 。 我提到三点关于降低采购成本的看法 , 可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用 。
第一点:价格审查管理在价格审查方面 , 首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:①采购员对所采购的物料价格进行日常维护 , 并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核 , 采购总监进行复核和批准 。 ④制定的订单审批权限 , 如供应科长可批准5000元以下 , 5000至50000元由采购总监批准 , 50000元至100000元由总经理批准 , 100000元以上由董事长批准 。 这样可以明确权限又可以提高采购工作效率 。 恶意折单除外!
其次就是书面规定审查流程:①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价 , 生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价 , 定做的物料和供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表 , 审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批 。 ②比价:对每一家供应商的报价 , 采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析 。 并将所沟通的相关信息记录下来 , 做最终价格资料的确认 , 在审批时这这些资料附上呈报 。 ③议价:对较符合的供应商进行价格谈判 , 小订单采购由采购员直接谈判即可 , 大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判 , 供应科长对价格进行审核后 , 采购总监进行复核和批准 , 大金额订单的可由总经理批准 。
第二点:采购降价管理:所谓“重奖之下必有勇夫” , 采购降价管理工作也是这样的 , 要对采购的降价业绩进行考核 。 采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价 。 ①奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×奖励% 。 如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/PCS , 通过谈判或找到新供应商降价为10元/PCS , 9月份下单采购了10000PCS , 如果奖励是降价的5% , 那么9月份的奖金额=(10.2—10)×5%×10000=100元 。 (注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准 。 以当月采购数量为核算资金后不延续 。 后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定 。 ②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价 , 处罚100元/月 , 连续两个月没有一次降价 , 扣除当年资金50% , 三个月没有一次降价当年全部年终奖 。 供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实 。
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