特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性 , 价格审查难度大 , 实行定点采购 , 防止可能出现的“混水摸鱼” 。
另外 , 我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:
①VA分析法;
②VE工程;
③改变谈判方法;
④目标成本法;
⑤早期供应商参与;
⑥杠杆采购;
⑦联合采购;
⑧为便利采购而设计;
⑨价格与成本分析;⑩物料标准化 。
第三点:采购网络化管理我们可以在翔鹰公司网站上建立采购中心网页 , 要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上 , 让更多优秀的供应商参与竞争 , 这样采购更公开透明 , 可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行 , 效果很好 。
二、供应商管理
在供应商管理方面 , 我认为还可以从以下二点进行发掘潜能 , 能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源 , 培养出更优秀的供应商 。
第一点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面 , 我们翔鹰企业确实有待于加强 , 我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应 , 基本上处于发展阶段 。 根据以往的经验 , 在防止供应链中断的危机管理方面 , 我总结了以下7种办法:
①我们定期了解供应商的生产状况:了解我们翔鹰供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明 。 我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的 , 或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况 。 通过这种方法来及时掌握他们的生产状况 。
②我们实时监控供应商运送环节:其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现 。 这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等 。 这些细节问题很容易被忽视 , 如长此积累而最终导致事故发生时 , 补救也往往为时已晚 。
③我们在事故发生之前做好应急预案:我们能成立一个专门负责监督管理供应商的人员 , 配备一名接受过专门训练和了解供应商的人 , 来处理与供应商之间的各种纠纷 。
④我们掌握供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时 , 我们要注意掌握该加工业务的主动权 。 这样的话 , 一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时 , 我们就能及时与之中断合同 , 转而另寻合作伙伴 。
⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时 , 应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询 , 以确保所签订的合同具有法律保障 。 否则的话 , 尽管合同内容全面、详细 , 但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益 。
⑥我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书 。 这样的话 , 当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书 , 从而及时解决问题 , 确保供应链早日恢复正常 。
⑦我们判断是否需要建立安全库存储备:若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情 , 通常都会中断供应链运转 。 在这种情况下 , 可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断 , 使用预先备好的原材料 , 维持生产继续进行 。 具体办法是通过协商建立一个双赢的方案 , 若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取 , 在这种情况下 , 公司应该派专员进驻供应商所在地 , 其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行 , 即使遇到供应链中断也不会遭受损失 。
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