第18条本制度自发布之日起实施 ， 解释权归行政部所有 。
二、接待费用控制制度接待费用控制制度
第1条 为规范本公司公关接待工作 ， 维护与提升公司形象 ， 特制定本制度 。
第2条 本制度所指的接待是指公司对以建立、维护良好关系或重大业务谈判为目的 ， 来访的政府机构、相关公司、客户、社会团体等的接待 。
第3条 财务部根据年度经营预算核定部门接待费用总额 ， 由接待部门分解月度支出额度 。
第4条 行政部对接待对象的类型进行区分 ， 并根据公司相关规定 ， 按照接待对象的类型确定接待标准 。
第5条 接待对象区分的依据为对方组织对本公司的影响程度及接待对象在对方组织中的地位 。具体接待标准如下表所示 。
业务规格和接待标准一览表
规格
来访客人和事由
接待标准
A级接待
以建立或维护公共关系为目的的重点关系公司的高级管理人员
● 陪同标准：总经理出面陪同 ， 也可视具体情况由总经理制定专人陪同
● 会场及周边环境布置：鲜花、水果、饮料、毛巾、喷泉、灯光、扩音设备等
● 用车标准：高档礼宾车迎送
● 礼品标准：可馈赠有公司文化特色的高档纪念品
B级接待
● 以建立或维护公共关系为目的的重点关系公司的中层管理人员
● 有一定社会影响力的社会团体和个人来访
● 陪同标准：由副经理陪同
● 礼品标准：可馈赠有公司文化特色的中档纪念品
● 住宿标准：三星级标准间
C级接待
● 以学习为目的来访的社会团体、公司
● 其他临时性来访的团队或个人
【谈谈对行政管理费的理解 行政管理费用】● 来陪同标准：由行政部负责人陪同
● 宴请标准：由行政部负责人出面宴请 ， 平均每人80～100元
● 礼品标准：有公司文化特色的一般纪念品
第6条 A级接待方案应提前7个工作日拟订 ， B级接待方案应提前4个工作日拟订 ， C级接待如来不及拟订的 ， 可进行草拟或口头汇报 。
第7条 陪同来访人员用餐时 ， 如来访人员人数在10人以下 ， 本公司作陪人员不得超过3人 ， 如来宾人数在10人以上 ， 每增加5人 ， 则增加1名本公司陪同人员 。
第8条 对重要来宾应设立接待卡 ， 详细记载其爱好、兴趣等信息 。
第9条 行政部根据接待对象确定接待标准后 ， 填写接待费用申请单 ， 申请单内容应包括接待费用额度、接待对象、接待原因、接待工作的时间、地点安排等内容 ， 并将申请单上报行政经理审核 。
第9条 行政部根据审批通过的接待费用额度和接待方案 ， 编制接待过程各项费用项目的费用计划 ， 加强对接待费用的控制 。
第10条 接待费用项目包括餐饮费、交通费、住宿费、娱乐费、礼品赠送费、车辆使用费、鲜花、水果、饮料等购置费、笔、墨、纸张费用等 。
第11条 财务部根据接待费用预支申请单 ， 对比已审批通过的接待费用额度 ， 暂支接待费 。
第12条 接待工作结束后3个工作日内 ， 行政部根据实际发生的接待费用支出情况填写接待费用报销单 ， 并附上发票或其他凭证 ， 向财务部提交 ， 经财务经理审核后予以报销 。
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