第6条 为有效控制车辆维修费用 ， 行政部车辆管理人员应采取以下措施措施 。
1．司机一经发现车辆发生故障 ， 应立即填写“车辆维修保养单” ， 上交行政部 ， 行政部在半个工作日内 ， 对车辆进行故障分析 ， 确定是都需求维修、维修项目及维修费用限额 。
2．行政部根据车型、维修项目 ， 采用询价的方式确定车辆送修的厂家 ， 填写“送修单” ， 上报行政经理审核 。
3．由司机将车辆送至制定厂家进行维修 ， 维修结束后 ， 由行政部对维修车辆进行鉴定 ， 经检验合格后 ， 收回更换的旧部件 ， 在维修厂家的单据上签字 。
4．车辆在驾驶途中发生故障需要维修时 ， 司机与行政主管联系后 ， 就近进行车辆维修 ， 并保存好票据 。
5．有以下情形之一的 ， 由司机自行承担维修费用 。
（1）由于司机使用不当或疏于保养 ， 造成车辆损坏的 。
（2）未通过行政部对车辆使用情况检查的 。
（3）司机因违反交通规则被交管部门罚款的 。
第7条 保险费、桥路费根据司机或用车人提供的合法发票 ， 每月汇总报销1次 ， 行政部根据派车记录进行复核 。
第8条 在车辆费用借支时 ， 应遵循以下规定 。
1．车辆因故需要借款时 ， 由行政部主管填写“借款申请单” ， 报经行政经理审核后 ， 到财务部借支报账 。
2．入职满一年的司机 ， 每年年初可于财务部领取200元的车辆费用备用金 ， 用于紧急情况下的加邮费、维修费、停车费等日常费用的支付 。
第9条本制度由行政部负责制定与解释工作 ， 报总经办审议通过后 ， 自颁布之日起实施 。
五、费用报销单填列规范费用报销单填列规范
第1条 为规范费用报销单的填写和票据粘贴 ， 规范公司报销流程 ， 特制定本制度 。
第2条 填写报销单字迹工整、清晰 ， 金额不得涂改 ， 凡需填写大小写金额的单据 ， 大小写金额必须相符 ， 相关内容填写完整 。
第3条 费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写 ， 不可使用圆珠笔或铅笔书写 。
第4条 有以下情形之一的票据财务不予报销 。
1．内容填写不全 ， 字迹不清或有明显涂改迹象的票据 。
2．无财务专用章的白条票据 。
3．数量、单价、金额不明确的票据 。
第5条 费用报销单的具体填写说明如下 。
1．在“报销部门”处填写所属部门——行政部 。
2．日期如实填写报销时的日期 ， 单据及附件填写所附单据张数 。
3．“报销项目” 处填写费用支出的用途 ， 按不同项目分列填写 ， 在摘要里可以填写详细内容 。
4．“金额”处填写实际发生金额 ， 金额前加上人民币符号“￥”
5．“合计”处填写阿拉伯数字 ， “合计”此行上方有空栏的 ， 由左下方斜向上划对角直线注销 。
6．“金额大写”此处填写合计的大写金额 。若报销金额为千位数时需在万字前画圈 ， 圈内打叉 ， 以此类推 ， 若千位数有数值 ， 而百位数为零 ， 需在百位数前写零 。
7．在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字 。
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