第13条 财务部根据年度经营预算核定接待费用总额 ， 超额部门由部门经理承担 。
第14条 如接待费用超出接待标准 ， 超额部分由部门经理承担 。
第15条本制度由行政部会同财务部制定 ， 经总经理批准后实施 。
三、差旅费用控制制度差旅费用控制制度
第1章 总则
第1条 为规范本公司差旅费用使用标准 ， 严格控制差旅费支出 ， 特制定本制度 。
第2条 本制度适用于对公司所有员工差旅费用的控制 。
第2章 交通费用控制
第3条 行政部应根据业务的重要程度、紧急程度、出差地点、员工职级等因素为出差人员选择交通工具 。
第4条 出差人员交通工具使用情况如下表所示 。
出差人员交通工具分类表
出差类型
出差情况
出差工具
短途出差
单程距离在300公里以内
公务车、自用车前往
长途出差
临时性紧急出差任务
公务车
单程距离300公里以上
未配公务车的员工长途出差
长途客车、火车、客船、飞机、公务车
配有公务车或有自用车的员工长途出差
公务车、自用车
运行时间在6小时以上
火车出差在当日晚6时至次日早8时
硬卧
公司基层管理人员
公司中、高层管理人员及高级技术人员
软卧
备注
1．如无特殊情况 ， 出差人员需乘坐飞机 ， 来往机场的交通工具应选择机场巴士
2．如因特殊情况需乘坐出租车 ， 员工在报销时 ， 应提供乘车地点、时间、原因、金额等信息
第3章 住宿费用与补助费用控制
第5条 公司员工因出差情况和出差人员的差别 ， 制订不同等级的住宿级别 。
住宿级别标准
出差情况
住宿级别
出差情况
住宿级别
一般员工出差
标准间
为参加会议出差
会议组织者指定酒店
超标准住宿
事先由财务部批准
2位同性别员工
合住标准间
出差地点有公司定点酒店
定点酒店
出差地点为出差人员家庭所在地
不报销住宿费
工作日出差
只领取差旅费
休息日出差
领取差旅费、加班费
第6条 公司员工在不同地区出差 ， 住宿补助费用补助标准如下表所示 。
住宿费用补助标准
行政级别
总经理
部门经理
部门主管
高级技术人员
一般员工
一类地区
800天/元
650天/元
500天/元
350天/元
250天/元
二类地区
700天/元
500天/元
400天/元
300天/元
200天/元
三类地区
600天/元
450天/元
300天/元
200天/元
150天/元
备注
一类地区：北京、上海、天津、重庆、南京、大连、青岛、杭州、宁波、温州、福州、厦门、广州、深圳、珠海、海口、三亚
二类地区：除一类地区以外的省会及地市级城市
三类地区：除一、二类地区以外各地 。
第4章 差旅费报销控制
第7条 出差人员在出差返回后3个工作日内 ， 填写“差旅费报销单” ， 经部门领导签字后 ， 上报财务部审批、总经理审核 ， 审核通过后 ， 予以报销 。
第8条 员工出具的票据应按时间顺序粘贴在“差旅费报销单”背面 。
第9条 报销票据的正规性与合法性要求如下表所示 。
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