二、尽心尽责, 做好行政人事工作
1、认真做好本职工作和日常事务性工作, 协助领导保持良好的工作秩序和工作环境, 使各项档案管理日趋正规化、规范化 。 同时做好后勤服务工作, 让领导和同事们避免后顾之忧, 在部门经理的直接领导下, 积极、主动的做好本部门日常内务工作 。
日常接待工作:接打电话时, 使用文明语言, 说话和气、热情, 礼貌地接待工厂及国外客户来访人员, 对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员, 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决 。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表, 做好物资的领用管理, 根据部门领用情况, 进行领用登记 。
3、文件管理工作:根据工作需要, 随时制作各类表格、文档等, 同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等, 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达 。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档, 并做扫描电子存档, 新员工评定表按年度排序装订成册保存等 。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历, 预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试 。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表, 预订国内、国际机票和酒店, 确保出差人员的行程正常进行 。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请, 机票、酒店费用的支付, 确保及时支付相关合作公司的月结费用 。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作, 定期上某某网站跟踪查询客户签收情况, 如发现有不正常的快件, 及时反应到对外业务人员和相关领导 。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作, 以及搞好公司企业文化的宣传活动 。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理某某的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等 。
2、单证部门经理某某的指导:学习基本的外贸知识、某某快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修 。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供, 还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等 。
4、设计部门经理某某的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计 。
5、业务部门经理某某的指导:学_在工作中有条理处理事情的方法 。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法 。
7、外贸业务员某某和某某的指导:对外邮件某某的整理及归档方法, 加强英文阅读能力 。
8、总经理陈小姐的指导:inter的广泛运用, 用心做好每一件事 。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情, 就放胆努力去做, 就算最后没有成功也没关系, 至少曾经努力过 。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定, 希望能通过近2个月内的学习, 努力提高工作水平, 适应新形势下工作的需要, 在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短, 踏实工作, 力求把今后的行政工作做得更好 。 感谢某某的栽培和给予学习的机会, 感谢同事们的每一次帮助, 今后我将不断自我鞭策, 自我激励, 时刻严格要求自己用心做好每一件事 。
公司行政部门年终工作总结10 我自20xx年xx月份到公司上班, xx月底被分配到xx办事处担任委派公司财务, 现在已有xx个月的时间, 这期间在公司各位同任的大力支持下, 在其他相关人员的积极配合下, 我与大家一道, 团结一心, 踏实工作, 较好地完成各项工作任务 。 下面我将近一年来自己的工作、学习等方面的情况向大家做简要汇报:
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