公司行政部门年终工作总结(17)


一、加强文书管理, 认真做好文件的收发、登记、传阅、落实工作
收取文件后做好登记工作, 认真填写文件处理卡, 并及时传阅给院领导和相关职能科室 。 进一步强化了文件撰写、印发的规范性, 加强了文件处理的及时性, 并认真落实, 严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达 。 做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实, 较好地完成了办公室上传下达的工作 。 全年与质控办等部门共起草各类公文x件, 其中上行文x件, 下行文x件;收文x件, 批复x件;到卫生局及其他单位交换信件x余件;组织行政查房x次, 每次查房前及时收集各职能科室的预查报告, 查房后及时整理院长查房纪要, 并及时下发到各相关科室 。
二、认真做好会议安排和接待服务工作, 协调全院各种会议
包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等, 全年共组织各级各类会议xx余次, 电话网络通知及时、会议记录详细, 认真执行会议决议, 及时把落实情况向领导反馈 。 积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作, 共接待x余人次 。 在此期间, 从食宿安排、会场布职、制作宣传条幅等各个环节都做了细致的工作, 圆满完成接待任务 。
三、加强信息宣传工作
报送出刊简报x期, 工作通讯x期, 及时将医院的工作动态, 职工的良好精神风貌及时展示给外界, 使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片, 对医院工作进行宣传 。 宣传栏内容及时更新, 宣传和推介我院各方面的发展情况, 配合广告公司完成了医院宣传片的制作并向外界宣传, 通过这些宣传, 既提高了职工的爱岗敬院意识, 也提高了患者及社会对我院的了解和认知 。 努力做好接待工作, 树立医院良好的社会形象 。
四、逐步加强医院行政、后勤、保卫管理
组织创建等级医院“回头看”全面自查工作x次, 根据评审要求对医院各类行政制度、应急预案、岗位职责进行增补和修订, 平时严格考勤制度及行政督办制度, 严格执行行政值班制度, 每月编排行政值班表 。 积极参与工作纪律检查, 对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定 。 协调制作各种标识牌xx余张(块), 目前全院道路、病区标识制作已基本完成 。 同时加强了对公务用车的管理, 全年无违规用车 。
在这一年里, 办公室能较好的完成各项工作任务, 除了全体办公室人员的努力外, 还得益于各位领导和各科室的积极配合 。 院办公室是人少事多, 每人身兼数职, 尽心尽力, 任劳任怨, 积极工作, 在一些时间紧, 任务重的工作中, 不得不通过加班来保质保量的完成 。 虽然取得了一定的成绩, 但我们也清楚地认识到, 工作中仍存在很多问题和不足:办公室人员在工作经验、工作方法、工作能力上都有待提高 。 在新的一年, 我们办公室全体成员会在院领导的指导下, 进一步发扬成绩, 克服不足, 创新工作, 为医院发展做出更大的贡献 。
公司行政部门年终工作总结13 回顾20xx年, 作为公司的行政文员, 一年来, 在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下, 我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作, 也顺利完成了领导交办的各项任务, 现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责, 做好行政管理工作
根据工作需要, 随时制作各类表格、文档等, 同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作 。 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达 。 及时的整理外来文件, 做好文件登记、标注文号 。

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