二、认真细致, 确保档案完善有序
档案管理工作, 是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作, 集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习, 并且进行档案管理学习培训 。 在办公室主任的带领下, 对历年档案进行了整理分类, 按规定进行装订和归档, 使各项档案管理正规化、规范化 。 及时对各部门上报的文件办理交接手续, 按时归档, 并建立了查借阅台帐, 做好档案查阅、借阅等工作, 务必做到细致并保证档案的完整, 及时借阅、及时归还, 不让公司的档案丢失和损坏 。
三、思想汇报专题保障有力, 做好物资管理
接管资产已经一年了, 从开始的生疏, 到现在的熟练, 我严格的要求自己, 做好每一件物品的出入库 。 及时购买大家所需的物品, 遵照公司物资管理规定, 货比三家的去挑选既实际又实用的物品, 尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品, 清点每一件物品, 务必做到笔笔清楚, 件件细致 。
四、及时完成证照年检, 保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定, 定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检 。 今年x月份主要是对xxx的房地产开发资质的延期, 按照市建委的要求来整理资料, 这期间由于我们现有的资料不全面, 所以出现了种种困难, 但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通, 还借助了同事的帮助, 最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请 。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团, 公司组织的各项活动和培训, 协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作 。
2、在办公室日常接待及接打电话时, 使用文明语言, 说话和气、热情, 礼貌地接待来访人员, 对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员, 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决, 维护公司形象 。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验, 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷, 进一步加强学习意识, 根据形势的发展和工作的需要, 完善自己, 展现自己 。 20xx年将是项目大干快上的一年, 我会遇到困难不低头, 不逞一时之勇, 用行动证明自己的信心和能力 。 用更积极的态度对待一切事务, 其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织, 加强团队建设 。 胸装谨慎的意识, 外饰积极的作风, 工作生活乐观谨慎, 行为举止大方有礼, 待人待事热情诚恳 。
公司行政部门年终工作总结14 本人在20xx年到现公司行政部, 转眼间到了该回顾总结的时候了, 以下是本部门的工作总结:
行政管理是行政部的另一大项工作, 主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等, 同时还要处理一些外部联系事宜, 是后勤服务的职能部门 。
1、做好安全保卫工作
加强传达室管理;每月召开传达室安全例会4次;加强晚间巡查力度, 对大食堂窗户固定, 防止外部人员爬窗进入 。 传达室安装了门警, 同时新置了传达室巡更器 。 我部门除加强安全保卫工作, 还对员工进行安全防范教育, 完善来访登记制度, 保安对外来人员做好登记制度, 在晚间打开报警系统, 利用好监控设备 。
2、落实门检工作
从检查情况来看, 员工都能主动配合, 主要问题是要把这制度长期坚持下去 。 全年公司无任何大的安全事故及意外发生, 有力地保障了公司的正常秩序 。
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