采购助理工作总结( 七 )


总之 , 做好防范是极其重要的 。 另外 , 拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素 。
第二点:供应商开发管理在开发供应商管理这一方面 , 我们翔鹰由于公司比较大 , 有一定的品牌推动效益 , 所以还是比较成功的 。 很多供应商在质量合格率和交货及时率上 , 表示很不错 。
开发更多优秀的供应商 , 可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率 , 保证物料的质量 。 在开发供应商方面 , 我们必须制定的供应商开发程序 , 首先从制度上规范与明细作业程序 , 编制供应商开发计划书 , 规定开发进程、开发要求和开发考核项目 , 说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性 , 从思想上统一采购人员的行为准则 。
在开发和选择供应商的过程中 , 我们可以学习日资和台资企业的十大原则:①系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用 。 ②简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化 。 ③稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做 , 标准统一 , 减少主观因素 。 ④灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的 , 保持一定的灵活操作性 。 ⑤门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当 。 ⑥半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50% , 反对全额供货的供应商 。 ⑦供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家 , 主次供应商之分 。 ⑧供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系 。 ⑨学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新 。 ⑩全面了解原则:供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深 , 直接决定与供应商共作的深度与广度 。
我们要对开发的供应商进行考核 , 建立合格供应商名单和档案 , 对供应商进行分A、B、C级管理 。
对内在以后公司条件成熟的情况下 , 建议引进ERP系统管理 。
三、采购物料管理
对于我们公司的日常采购管理 , 我认为还可以从下四点挖取管理的潜力:
第一点:采购计划管理目前在这方面 , 我们公司还是比较薄弱 , 有待于加强 。 目前我们公司还缺少采购计划 , 采购部门没有自主权 , 只能见《采购申请单》作业 。 这样虽然可以实现按订单作业 , 减少库存量 , 但是我们采购部门的采购作业将会很盲目 , 很被动 , 把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来 , 缺少发挥主观能动性的空间 , 既不能实行“集中采购” , 也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期 , 发挥采购人员主动性的显得更为重要性 。 有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进” 。 其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!
我个人认为要按下面的步骤着手:①国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;②塞尔公司、英峰公司和BBQ事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库 , 由仓库汇总后交到采购中心;③翔鹰采购中心根据汇总的资料进行分析规划 , 并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式 。
第二点:采购周期管理关于采购周期 , 我司目前是按习惯操作 , 有很大的随意性 , 还没有一个成文的采购周期方面的文件规定 , 这一点有待加强 。 编制规范细致的《采购周期表》 , 优点多多:①不仅可以规范日常采购作业 , 还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;②加强采购物料的准时率的管理 , 给供应商套上准时交货的紧箍咒;③还可以提高车间的生产的生产效率 , 减少扯皮现象;④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持 , 满足客户及时交货的要求 , 从而提高销售量 , 以此提高企业信誉和品牌影响力 , 创造更多的利润!

推荐阅读