五、要控制物品及材料入库的数量与质量 , 在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下 , 应立即采取紧急措施 , 并与供应商联系 , 和有关部门进行协商处理 。
六、学会主动与人沟通 , 交流:经常与车间 , 仓库 , 质检部的相关人员接触 , 这样便于自己了解产品 , 跟踪需要 , 减少工作失误 , 提高工作效率 。
综上所述 , 在以后的工作中 , 我会更加努力的学习 , 不断地积累丰富采购经验 , 高标准严要求的完成各项工作 , 总之 , 所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的 , 在此表示感谢 , 我们采购部是一个集体 , 今后一定会更加团结 , 齐心协力 , 共同进步 , 向同一个目标迈进——争取更大的进步!
采购部年终工作总结14 20xx年这一年总的来说是有意义的、有价值的、有收获的 。 在工作上勤勤恳恳、任劳任怨 , 在作风上廉洁奉公、务真求实 。 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念 , 主动落实采供和年初制定的 。 坚持“同等质量比价格 , 同等价格比质量 , 最大限度为公司节约成本”的工作原则 。 现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略“ , 透明的按采购制度程序办事 , 在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督
我们进一步强调采购工作透明 , 在采购工作中做到公开、公平、公正 。 不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购 , 都尽量多的邀请相关职能部门参与 。 即使在时间紧 , 任务重的时候 , 也始终坚持这个原则 , 邀请审计部相关人员一起询比价 , 采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督 。 即确保工作的透明 , 同时保证了工程进度 。
1、完善制度 , 职责明确 , 按章办事
通过组织学习公司采购等体系文件 , 制度清楚 , 操作有据可查 , 为阳光采购奠定了理论基础 。
2、公开公正透明 , 实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标 , 邀标单位都在三家以上 , 有的多达十余家 , 并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与 , 增加采购透明度 , 真正做到降低成本、保护公司利益 。
3、监督机制基本产生
做好价格和技术规格分离和职能定位工作 , 价格必须经采供部和审计部 , 技术必须经工程部和总工办 , 形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败 。 建立材料价格信息库和材料价格监管机制 , 提高采购人员的自身素质和业务水平 , 保证货比三家 , 质优价廉的购买材料 , 减少工程成本 , 提高采购效率 , 提高企业利润 。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标 , 要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价 , 注重沟通技巧和谈判策略 。 同时调整了部份工作程序 , 增加了采购复核环节 , 采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核 , 再由采供部经理进一步复核 , 实行了“采购部的两级价格复核机制” , 然后再传送审计部复核 。 力求最大限度的控制成本 , 为公司节约每一分钱 。 采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练 。
三、进一步加强对供应商的管理协调
采供部进一步加强了对供应商管理 , 本着对每一位来访的供应商负责的态度 , 制定了采购供应部供方信息表 , 对每一位来访的供应商进行分类登记 , 确保了每一个供应商资料不会流失 。 同时也利于采供对供应商信息的掌握 , 从而进一步扩大了市场信息空间 。 建立了合格供方名录 , 在进行邀标报价之前 , 对商家进行评价和分析 , 合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格 。
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