一、年度项目采购材料一览表
表格
二、完成工作方面
(1)工作中：团结同事 ， 能正确处理好与领导同事之间的关系 ， 保持沟通 ， 充分发挥岗位职能 ， 认真完成了各项工作任务 ， 协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务;
(2)与各供应商建立并保持良好关系 ， 90%的物料顺利如期采购跟催到位 ， 基本保证生产顺畅 ， 材料计划下单正确率达99%;
(3)按照技术质检部质量标准 ， 及时与各供应商沟通协调 ， 尽最大努力按照我司质量标准供应材料;
(4)开发了新的供应商 ， 缓解了特定制材料商的紧缺问题;
(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金计划;
(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货;
(7)建立了合理的警告与处罚制度 ， 及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法 ， 一旦发生质量问题 ， 及时与供应商沟通并确定索赔方式 ， 尽全力为公司挽回损失降低成本 。
(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约元;
三、工作不足方面
(1)所需的材料没有如期采购跟催到位5% ， 虽然未造成公司项目上的重大失误;但响影了项目的正常工期;
(2)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与设计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失;
(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用;
(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失 ， 材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部 ， 给报验带来困难;
四、整改措施和新年计划
(一)不足方面的改进和解决措施
(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提醒材料商及时发货 ， 避免不能按时按质交货给项目造成损失
(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作 ， 做到提料不重复 ， 废料再利用从而为公司解约资源和成本 。
(3)项目上的余料要做好统计和管理存放 ， 配合和提醒设计提料时及时利用上 ， 不能重
复利用的做好妥善保管和处理工作 。
(4)及时督促材料商在规定的时间递交资料 ， 在规定的时间未能提供报验资料并给公司带来损失的商家 ， 公司将给出罚款和责任承担等相关处罚 ， 严重者将考虑不在合作 。
(二)制定管理制度、职责和部门建设工作
1、本部门建设工作
(1)根据项目所需的材料进度计划 ， 考核下属的工作业绩 ， 并协助其制定计划改进工作中的失误;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训 。
2、制定并完善采购制度和采购流程：
(1)根据公司的长期计划 ， 拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法 ， 确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准 ， 并严格执行;
3、制定并实施采购计划：
(1)根据公司项目的拓展规模以及年度的经营目标 ， 制订有效的采购目标和采购计划;
(2)组织实施市场调研、根据公司的采购需求 ， 熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况 ， 据此编制材料商材料比价表和材料汇总联络表;
(3)根据采购管理程序 ， 参与重点和大宗采购项目的谈判、签约 ， 检查合同的执行和落实情况;
(4)对材料需2次加工及配货材料的供应 ， 要确保合理按质按量的交付;
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