工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人 。
2
重要纪念物的照片
3
建（构）筑物基础部分施工技术过程的照片、录像
4
建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像
5
主体工程设计模型照片
6
施工现场整体工程施工情况照片、录像
7
隐蔽工程施工及处理的照片
8
钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片
9
反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等照片
10
管道及设备工程、安装工程的管沟类型照片
11
工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像
12
工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像
（七）工程电子档案的编制
1、基建档案文件与图纸采用彩色扫描，分辨率设定为300dpi 。
2、扫描的图纸，原始图片，保存时应以无压缩的最高品质保存 。
3、扫描图片的格式为：JPG格式 。
4、300dpi的JPG格式的图片批处理成300dpi的黑白TIFF格式的图片 。
5、网上发布采用加水印的300dpi的黑白TIFF格式的图片，水印应加在空白处 。
6、图纸的装订：图纸数字化扫描后，不再装订，以档案馆的要求整理 。
7、基建综合性文件与基建图纸一起进行数字化扫描、处理，其中综合性文件按现在文书档案的数字化标准处理 。
8、最后文件的移交，应交付两套图纸文件，其中一套为：原始的高品质的无压缩的JPG格式的文件；另一套为TIFF格式的加水印的文件 。
第四条组卷方法
（一）卷内文件排列顺序：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后 。图纸按图的类别序号排列(即：地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图) 。
（二）基建文件材料采用卷皮、卷盒(袋)方式保管 。蓝图大于卷盒的，以手风琴式折叠成四号图纸的规格，底图采用卷筒或平放两种方式保管 。蓝图、底图可以不装订，透明底图必须用缝纫机打图边 。
（三）卷内文件材料，无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角，蓝图、图可以一组有机联系的图纸为一件，以作为单元，在每件文件材料的右上方加盖有单位名称，档号、件号的戳记章，并逐一填写 。
（四）填写卷内目录和备考表 。
（五）填写保管期限 。草拟案卷封面各栏目，经档案部门审查后填写案卷封面 。工程技术人员填写归档说明，交分管负责人审查后，放在第一卷的卷内目录之后 。
第五条基建档案的管理和开发利用
（一）由上海市城建档案馆、各区档案馆和校档案馆分级管理 。
（二）于学校基建项目的基建档案一般都属于永久保存 。档案馆定期对基建档案进行检查、鉴定、以重新确定档案的保管期限，调整密级以及销毁等事项 。
（三）保证竣工图与工程现状相符，凡在改建、扩建、使用、维修、抗震加固和管理过程中，工程发生变更时，必须填写更改通知单，经主管部门批准后方可变动 。
（四）基建档案主要供本校利用，如外校需查阅，须经档案馆和分管负责人批准方可查阅 。
（五）建立多种检索工具和参考资料，编制并公布基建档案目录，积极开发基建档案信息资料，积极为基建工作服务，为保护我校产权和处理基建工作中的各种权益问题提供凭证 。
（六）基建档案原件只有一套者，一般不借出，如确需借出，必须按规定时间归还造成基建档案丢失者，除通报全校外，将由当事人负担该卷档案材料重新制作的全部费用 。
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