（三）规划、设计类
文件名称
要求
责任部门
1
规划许可证、项目表
原件
工程管理科
2
选址地形图、总平面图（规划局章）
原件
工程管理科
3
水文、地质勘测报告
原件
工程管理科
4
设计方案
原件
工程管理科
5
扩初设计及工程概算
原件
工程管理科
6
环境影响报告及批复
原件
工程管理科
7
设计方案的审核意见（消防、建筑、环保、卫生）
原件
工程管理科
8
施工设计图工程预算
原件
工程管理科
9
结构设计计算书及说明
原件
工程管理科
10
审照图（规划局盖章）
原件
工程管理科
11
施工图设计审查图、审查证书
原件
工程管理科
（四）施工类
文件名称
要求
责任部门
1
施工许可证
原件
工程管理科
2
工程测量资料（边界、标高、沉降等）
原件
工程管理科
3
桩基检测、建材检测报告
原件
工程管理科
4
灰线验收单
原件
工程管理科
5
施工图交底会议纪要
原件
工程管理科
6
技术核定单、业务联系单、设计变更通知单
原件
工程管理科
7
上海市建设工程报建表、质量监督书及申报表
原件
工程管理科
8
施工监理委托、登记
原件
工程管理科
9
竣工验收备案、竣工档案报送申请表、合同
原件
工程管理科
10
规划、消防、环保、卫生竣工验收单
原件
工程管理科
11
电梯、防雷装置、空气质量等登记验收检测报告
原件
工程管理科
12
墙体材料核定、水泥专项结算等
原件
工程管理科
13
*施工竣工图
4套
工程管理科
14
*市政道路竣工图（总平面、纵横断面、附属设施、地下
综合管线等图）
4套
工程管理科
15
*桥梁竣工图
4套
工程管理科
16
*排水管道竣工图（总平面、管线平面、纵横断面、附属
设施、交叉路口竖向断面等图）
4套
工程管理科
17
*泵房、给水、通风、强电、弱电、燃气竣工图
各4套
工程管理科
*竣工图要求：竣工图如有修改的地方，要注明修改依据和日期，同时在修改依据上也要注明修改在哪张竣工图上的哪些部分 。应用碳素墨水修改，不可用刀片刮，并附红色印泥盖章 。施工队技术负责人、监理单位总监审核后签名 。
桩位竣工图必须有设计、监理、施工、甲方签章 。
外场工程未列明的子目，参照市政配套工程95表式要求归档 。
（五）竣工审计类
文件名称
要求
责任部门
1
竣工决算
原件
计划投资科
2
审计资料
原件
计划投资科
（六）声像类
总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上，一亿元以下的工程项目，报送工程照片档案 。总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专题录像档案 。
文件名称
要求
1
原址、原貌、原重要地物的照片、录像
工程照片要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片 。
工程照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明 。
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