⑦专项工程：主体工程之外、学校决定后增加的类似超净恒温、电磁屏蔽等工程，及其引起的其他工种的再次变更等 。
承包商按专业将上述资料装订成册，统一编号，一式四份，做好封面；交甲方代表一审，工程科长或主管领导二审；审核后的竣工结算用资料和施工单位内业资料一起交基建处资料员 。
（7）竣工验收文件
按照建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》要求所形成的文件，《哈尔滨工业大学基本建设项目竣工验收管理办法》对竣工验收文件的形成进行了进一步细化和要求 。
竣工验收文件的形成涉及：建设、施工、监理、勘察、设计单位，涉及包括专项资质在内的各分包单位 。各单位应按照档案资料的汇总管理原则进行汇总，将属于建设单位归档管理的资料按时移交基建处资料员 。
（8）工程投资控制资料汇总及统计分析资料
本条是指，基建处管理的工程，在工程竣工资料中，应该包含基建处如何进行投资控制的相关内容，以及以投资为核心，对项目各项经济指标进行的综合分析所形成的有关资料的汇总 。
主要内容包括：
①总概算执行情况；
②结算工作的管理；
③节约或超支情况及原因分析；
④结算审计情况；
⑤综合经济分析：以投资为核心，对项目的各项经济指标进行综合分析；
⑥存在的主要问题及处理意见；
⑦项目建设的主要经验和教训；
本条与财务处根据《基本建设财务管理若干规定》规定的《竣工财务决算》工作内容有区别 。本条着重强调基建处作为建设单位是如何对投资进行控制，由此而形成的相关材料；财务处竣工财务决算的重点是固定资产的形成和移交，审计后的竣工财务决算是固定资产移交的主要内容，是移交的依据 。
二者都要接受审计监督 。审计处对基建处进行的投资控制，进行过程审计和对工程结算进行审价审计；审计处对财务处的竣工财务决算，要按照《审计机关对国家建设项目竣工结算审计实施办法》的规定进行审计 。
基建处经济科完成本项工作 。相关资料应装订成册，作为归档工程资料的一个组成部分 。
四、归档范围和保管期限
1、基建处、学校档案馆及相关单位应根据工程规模和工程全过程中应产生的文件材料，规定详细的规定范围和内容，以确保归档文件材料的完整性 。
2、基本建设项目档案的保管期限分为永久、长期、短期三种 。
长期保管的基本建设项目档案材料实际保管期限不得短于建设项目实际寿命 。
沪交基管[2014]14号
建立上海交通大学基建档案，是上海交通大学基础建设工程的重要组成部分，是我校进行校区建设规划、实施、管理工作的真实记录，是一项百年大计的工作 。
根据《城市建设档案规定》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》，参照校档案馆对基建档案管理的要求，结合上海交通大学建设的实际情况，特制定本管理办法 。
第一条基本原则
（一）基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料 。
（二）基建档案是我校基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据 。
（三）在整个基建过程中形成的应当归档的各种形式载体的材料都属于国家所有，任何单位和个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁 。保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任 。
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