3、为患者服务 , 就要做沟通医患感情的“连心桥” 。
由于医疗服务的专业性和特殊性 , 以及医患信息的不对称性 , 患者容易对医护人员求全责备 , 医护人员也会对患者的不理解产生失望、委屈等情绪 , 这个客服人员能力 。 到目前为止 , 没有一个培训客服人员的专门机构或课程 , 而客服培训又与医疗、护理知识培训要求存在一定区别 , 为了提高客服工作成效 , 我们从培训内容、培训时间、考核要求等方面做出了细化规定 。
4、完善管理标准 , 提高客服工作成效 。
为了规范管理 , 提高客服人员的业务水平 , 我们制定并实行了内部岗位轮换、交班和工作日志撰写等制度 , 虽然因为岗位不同 , 责任差异 , 带来暂时的人员业务不熟、管理者任务加重等困难 , 但是我们相信暂时的困难会带来长久的效益 。
5、完善考核标准 , 提高客服工作激情 。
为打破干多干少干好干坏一个样的状态 , 在完善岗位职责、服务流程的基础上 , 我们参考国际通用的平衡计分卡 , 制定了兼顾财务目标、客户目标、管理目标及个人学习成长目标四方面的考核办法 , 目前正在试用阶段 。
通过“双创双树”活动的开展 , 让我们在总结工作的过程中找到了差距 , 在树立坐标的思考中发现了价值 , 在创新工作的探索中得到了肯定 , 全面提升了服务意识、服务能力、服务形象和思想境界 。
医院客服工作总结 14 医院客服部工作以二个效益为中心 , 以三个满意为基础 , 上下齐心 , 咨询成功率与预约成功率都有了提高 。 现结合xx年工作实际 , 将xx年年的工作总结如下:
一、规范咨询工作:
(一)拟定咨询科室各种规章制度
包括咨询服务标准 , 咨询部考核细则 , 电话回访服务标准 , 咨询部工作范畴 , 咨询部工作要求等 , 细化各个具体工作的服务标准 , 咨询部的基本工作规范等 。
(二)规范咨询业务技巧 , 增加咨询成功率:
十月第一周咨询成功率在18%左右 , 预约成功率在43%;到目前为止 , 咨询成功率约50% , 预约成功率达60%以上 , 咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升 , 前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的
1 。 专业知识的学习:
a、每周一次由咨询医生进行讲课 , 培养咨询医生的学习积极性和自主性 , 讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识
b、每结束一期培训进行一次专业知识考核 , 考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定
c、每月拨打其他医院的电话进行总结 , 从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧 , 在学习的基础上进行比较 , 找出自己的优势 , 更好地发挥
2、定期召开咨询记录讲评会议
a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录 , 重点在于讲评总结 , 及时指出咨询中存在的问题 , 提高咨询质量
b、咨询医生的技巧和营销的交流 , 各个咨询医生对其它人咨询的评价
c、个人对自己的咨询记录进行分析
d、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计 , 及时分析曲线变化原因 , 找出重点 , 分析各个细小环节的问题
3、完善咨询病人回访机制:
回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人 , 应用后从当初的43%的预约成功率提高至74% , 有了大幅度的上升
a、对于当时预约病人 , 发送预约号;未就诊的病人 , 发送咨询的电话号码
b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析 , 对于未就诊的病人 , 进行电话回访 , 了解其未就诊原因及就诊动态 , 及时进行再次营销
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