企业行政部门年度工作总结11 从公司20xx年xx月x日成立至今 , 作为重要枢纽部门 , 从筹备整个初期工作开始 , 我们就秉承公司的经营理念、企业目标 , 展开内勤服务工作 , 紧跟公司各项工作部署 , 衔接好各部门对内外的沟通协调 , 完成领导交办事项 , 为公司健康发展做着不懈的努力 。 现将20xx年的工作做如下简要总结:
一、人力资源部分
1、根据公司各部门人员编制需求 , 有针对性的先后进行了员工招聘工作 , 配备到部门各岗位 。 目前 , 公司员工共计39人 , 已转正员工28人 。
2、完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事工作 , 并即时上报公司领导审批 。
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案 , 严格审查全体员工人事档案 , 对资料不齐全的一律补齐 。
4、为了公司更好的完成业绩目标 , 提升员工素养 。 配合总经理制订绩效管理体系 。
5、与各部门员工及时沟通 , 确定员工劳动合同签定及社保、公积金办理事宜 。
6、制定年度培训计划 , 今年完成员工新进培训及业务技能培训4次 。
二、行政工作方面
1、行政部在公司成立之际打好提前战 , 打扫新办公区卫生 , 开通所有办公区域的电脑、电话、网线 , 采购办公用品等 , 保证了公司在短时间内工作正常运作 。
2、证照办理工作:证照的办理如期完成 , 保证了公司工作的正常开展;并与各部门沟通协调 , 有效的开展行政保障工作 。
3、完善公司会务工作 , 现召开的会议有:公司董事决议商讨会、周一公司行政例会;总经理办公室会议 。
4、和区内外相关职能机关部门、兄弟单位做好沟通工作 , 以便公司对外联络保持通畅 。
5、对内严格控制公司办公用品及低值易耗品的使用情况 , 合理地采购办公用品 , 并做好物品保管和部门领用登记 。
6、每月做办公用品、低值易耗品购买预算表 , 严格控制各项办公费用开支 , 各部门申请领用的办公用品均记录在案 , 以月总结和年总结的形式做统计 。 以节约降低成本为第一原则 。
7、做好公司各部门后勤管理保障工作:负责公司安全防范工作、车辆使用、食堂膳食安排等 , 及时解决各部门在工作中所需的沟通协调问题 。
8、在年初 , 本部门联合其他三个子公司一起成功组织了运动会 , 此次活动不仅加强了全体员工健身意识 , 同时也促进了与三个子公司的良好互动关系 。
9、国庆期间 , 组织举办了公司欢庆国庆活动 , 通过活动各部门同仁在用餐和游戏中更加强了沟通和交流
三、公司办公管理运作方面
1、成功创建了公司网站及OA内部办公系统 , 为真正实现办公自动化做好准备 。
2、根据上级领导要求 , 制定相应的管理制度 , 使各项工作有章可寻 , 为强化内部管理提供了制度保证 。 行政部出台了公司《行政管理制度》 , 内含《员工行为规范》、《办公物资管理细则》、《文件收发管理细则》、《合同管理细则》、《印章管理细则》、《档案管理细则》、《保密管理制度》、《车辆管理制度》;制定了《人事管理制度》 , 内含《招聘及录用管理细则》、《员工培训管理细则》、《考勤及假期管理制度》、《员工福利制度》等多项规章制度 , 通过落实各项规章制度 , 维护公司正常办公秩序 , 规范了工作流程 。
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