一、加强组织领导 ， 出台活动方案
首次与国外教育机构互访交流 ， 我们高度重视 ， 计划周密 ， 分步实施 ， 以达到中外交流、取长补短、共同进步的目的 。 为此 ， 我们成立了活动领导小组 ， 组长由担任 ， 副组长由担任 ， 领导组办公室设在校专业教研组 ， 由专业教研组具体负责具体组织、协调和开展此次活动 。 为使活动如期有序进行 ， 学校召开了活动筹备会 ， 认真拟定了校际交流活动方案 ， 活动时间初步订在20xx年5月和10月 ， 活动日程 ， 进行合理分工 ， 责任到人 ， 任务到人 。
二、精心安排日程 ， 确保万无一失
英国朋友来访 ， 比较关系到我们学校的形象 ， 还关系到我们这个国家与民族的形象 ， 因此 ， 我们把这次接待工作提高到一定的高度去认识 ， 活动方案中 ， 拟出《20xx年斯卓德学院访华之旅来访者名单》 ， 《20xx年接待英方师生初步接待方案》 ， 活动地点、内容及时间 ， 都在方案中做了比较祥细的安排 。
反反复复推敲方案中的每一个细节 ， 特别是安保问题、食宿问题 ， 必须保证外国朋友的安全；还要吃得舒心、住得安心和玩得开心 。 根据活动方案 ， 我们学校对活动的每一个内容和每个环节都明确了责任人 。 同时 ， 我校从迎送宾客、食宿安排、交流互动、联欢等方面 ， 从每一个细节对责任人都有严格的考核要求 ， 力争做到精心安排 ， 热情接待 ， 外树形象 。
三、两校互访学习 ， 相互取长补短
(一)提前信件沟通 ， 组织人员赴英国访问
20xx年10月 ， 我校与英国斯卓德学院签署了一份合作行动计划 。 20xx年5月 ， 我校先与英国斯卓德学院琳达院长联系 ， 进行电子邮件沟通 ， 加深印象 ， 打好交往基础 。 经过一个月时间的邮件往来 ， 两校按照合作行动计划 ， 双方达成一致共识 。 20xx年5月 ， 我校组织师生一行人到斯卓德学院访问交流 ， 时间共7天 。 在交流期间 ， 我校师生先后参观了斯卓德学校的机械类和餐饮服务专业的课程 ， 并在这两个课程达成了课程共建的意向与协议 ， 学习对方有利于自己的知识 。 它山之石 ， 可以攻玉 。 我校师生深深的感受到斯卓德学院师生的热情与真诚 ， 看到了斯卓德学院在机械类与餐饮服务专业课程的计划与评价 。
(二)周密安排行程 ， 邀请对方来我校观摩
20xx年10月10日 ， 我校邀请英国斯卓德学院2名老师与11名学生一行来我校访问交流 。 对方师生观摩内容各有侧重 ， 对方教师主要了解中国职业院校16-18岁学生教育的教学方法和课程设计、中国职业资格取证的评估方法、中国教育体制下各专业的发展前景 ， 特别是工程专业及酒店专业等 。 对方学生主要了解中国职业教育工程专业及酒店专业的课程及发展就业前景、中国两国间学生经历的不同、中国学生如何加强自身建设 ， 来提高其就业发展机会 。 对11名学生 ， 我们分别安排在我校11名老师家里 。 在访问期间 ， 英方师生听了我校4位老师的课程 ， 分别为：餐饮服务与管理、机械类加工、西藏文化、活动课等 。 同时我们也安排了英方师生参观岳阳楼、君山岛；还参观了与我校联合办学的国际影视会展中心的制作中心 。 飞机抵达北京后 ， 我们领着英国客人先后参观天坛、长城、天安门广场、紫禁城等景点 。 接着 ， 到我们中南工业学校参观学校、会见全校师中南工业学校 ， 观摩课堂 ， 分专业观摩 ， 参与一体化教学实践 ， 分专业进行） ， 并且 ， 对方学生在友好气氛中与我校学生进行了座谈 。 英方师生在参观我校学生协会 ， 包括书法协会、青橄榄文学社、英语俱乐部等时 ， 对我校校园文化建设表现出浓厚的兴趣 ， 不断伸出大拇指称赞 。 当天晚上 ， 为了欢迎不远万里漂洋过海的英国客人 ， 我们学校组织举办了一场欢迎晚会 ， 会上两个国家的师生表演了丰富多彩的文艺节目 。 次日 ， 英国客人兴致勃勃参观了岳阳楼、君山公园 。 晚上 ， 荡舟于南湖 ， 参观了党的一大会议举行地红船 。 第3天 ， 参观了步步高广场 ， 了解中国茶艺和源远流长的茶文化 ， 了解当地社区生活 ， 购物 。 随后几天 ， 先后参观了特殊教育学校、游览了橘子洲头 。 在长沙 ， 游览了著名的岳麓书院 ， 晚上住宿在长沙市国际大酒店 。 在长沙国际会展中心参观了合作企业—长沙国际会展 ， 中午在会展中心就餐 。
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