（三）录入：对已经分类、整理后的资料及时录入，随手装盒、存架保管 。
（四）存放：存放时应按从上至下，从左到右顺序存放，以便于管理、利用 。
（五）移交档案：根据校档案馆相关要求，一个完整的工程项目竣工后，应及时搜集、校核、整理竣工资料，按要求组卷、编目、装订成册，及时移交校档案馆 。
（六）定期核查：定期对处内自存的工程资料进行检查，核对，对应交而未交的资料（特别是后期的竣工报告等资料）及时追回；对破损或载体变质的档案，及时进行修补、复制 。
第二十三条保密措施：严格遵守保密制度及借阅规定，确保处内留存的工程资料安全，不擅自扩大利用范围，防止造成泄密 。
第二十四条为确保工程资料安全，存放库房实施封闭制度，钥匙由综合管理办保管 。
第九章附则
第二十五条本规定由基建处负责解释 。
第二十六条本规定经基建处2012年12月23日修订，自通过之日起实施 。
为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我处特点，制定本办法 。
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案归档工作 。
二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复，地质勘察资料，小区规划、土方平衡，室外标高、外水、外电、下水，道路驳岸，初步设计，扩大初步设计，施工预算，开工报告，测量定位记录，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计资料，设计修改图，竣工图，隐蔽工程图，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作文件等所有资料 。
三、档案资料统一由资料档案管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档 。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外 。特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还 。
四、为便于及时使各种应存档的资料归档，凡属设计好的图纸由档案资料管理员发放，各项资料整理装订成册由经办人发放 。两天内送达到各科室，三天内送达到施工单位 。
五、凡属订购、采购各类书籍资料，由办公室统一办理，由档案室负责验收登记发放，所需数量由处领导审批决定 。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续 。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿 。
六、对已竣工项目的基建档案资料，工程科牵头，总师办、前期科配合，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料三个月之内及时归档 。
七、妥善保存好图片资料，建筑模型 。
八、档案室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据 。
一、总则
1、为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据有关法律法规的规定，结合我校基本建设工作的具体情况，制定本办法 。
2、本规定的编制依据：
（1）《中华人民共和国档案法》
（2）《建设工程项目管理规范》
（3）《建设工程监理规范》
（4）《建筑工程施工质量验收统一标准》
（5）国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
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