7、归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制 。
8、对超过保管期限的基本建设项目的档案材料必须进行鉴定，对已失去保存价值的档案材料，经过一定的审批手续，登记造册后方可处理，保密的档案材料应按保密规定进行管理 。
9、设计建设大中型建设项目时，应设计与工作任务相适应的、符合要求的档案资料库房，并为档案资料保管和提供利用配置必要的设备，其费用列入工程总概算 。
三、基建处资料管理的要求
1、基建处管理的资料档案分为两类，一类是建筑工程技术资料，另一类是学校及校内有关部门的管理文件、基建处形成的非工程技术类资料 。本办法只涉及基建处管理的第一类资料 。
2、项目参建各方要充分重视工程建设的资料档案工作 。项目施工阶段的施工、监理单位都要建立相应的档案形成、积累、归档机制，将工程文件的形成、积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围 。
工程预验收阶段，基建处按照国家有关规定及本管理办法，组织对工程资料的全面检查；凡资料检查不满足本规定的工程，不得进入正式竣工验收阶段 。
3、用户单位或学校其他有关部门、人员提出意见和建议，使建筑工程的功能或投资发生较大变化的，必须取得用户单位主管部门、发展规划处签署的确认文件，基建处方可同意对其发生变更，基建处和施工方应将确认文件作为用户变更的依据资料存档 。
由于上述变更使工程投资超出概算的，发展规划处负责调整计划，基建处须将调整后的计划归档管理 。
4、工程竣工验收合格后三个月内，基建处必须向学校档案馆报送一套符合规定的工程档案 。根据国家的有关规定，档案馆接收的工程档案必须是原件，其它单位可以保存复制件或复印件 。有关单位归档的复制、复印件应由档案馆与原件校对、签章，并加盖证明专用章，效力与原件等同 。
5、全面、完整是建筑工程资料收集的基本原则 。
资料收集的范围不能局限于建筑工程主体本身，相关配套工程、室外工程及工程建设前期发生的项目都必须形成翔实完整的记录资料 。
从投资角度来看，凡在本工程列支的项目都必须形成相应的档案记录资料 。我校将建筑工程资料按九个方面进行分类：
（1）立项、可研、初设及其批复、建设计划；
（2）前期资料；
（3）合同文件；
（4）施工单位内业资料（含竣工图）；
（5）监理资料；
（6）竣工结算用技术资料汇总；
（7）竣工验收文件；
（8）工程投资控制资料汇总及统计分析资料；
（9）竣工档案
6、资料收集整理的具体要求
（1）立项、可研、初设及其批复、建设计划
此属项目立项阶段的资料收集内容，主要包括：项目建议书、立项批文、可研报告及审批意见；可能的初步设计及其审批意见；建设计划 。
项目建议书和立项批文由发展规划处完成 。
本条由基建处配合发展规划处完成，其编制按照国防科工委规定的格式，正副本各4份；发展规划处保留2份正本，其余基建处保存 。申报、批复及建设计划的取得由发展规划处完成 。
（2）前期资料
包括：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、有关行政主管部门（消防、环保、人防、交通、园林、市政、文物、卫生等）批准文件、勘察设计质量监督合格单、建设工程施工许可证、工程质量监督手续等 。
经有关部门批准后取得的工程前期文件材料，其原件应立即交给工程科资料员存档 。如果办理其它工程前期手续需要使用，或者工程科在编制竣工文件时需要使用前期资料等情况，可到资料员处借用、复印 。
推荐阅读
- 推广app赚钱的平台 2019推广app赚钱项目
- 2023年审计项目计划书 2023年审计项目计划
- 新农合报销范围包括哪些项目 新农合报销范围包括哪些
- 小本投资办厂有好项目吗 农村创业办厂好项目小投资
- 健康产业创业有什么好的项目吗 健康产业的创业项目排行榜17lo
- 创业网站可靠吗 网上创业项目是真是假
- 农村什么项目有补贴政策 农村哪些项目政府补贴
- 【58同城】加盟项目 开店找项目58同城
- 创业项目策划书如何写 创业项目策划书模板范文
- 3个稳赚的创业项目有哪些(创业做什么好 创业做什么好)